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ppt的使用技巧有哪些
做ppt最犯怵的就是没思路了，不过powerpoint 2016最新版的一项小功能似乎可以帮助我们。下面小编为大家带来ppt的使用技巧，希望对您有所帮助!
ppt的使用技巧
1.快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按f5 键，幻灯片就开始放映。
2.快速停止放映：除了按“esc”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3.任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“ ”和回车键，就可以实现。
4.快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下b 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下b 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5.显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按w或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下w或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6.隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按ctrl h就可以隐藏鼠标指针;反过来按ctrl a 隐藏的鼠标指针又会重现。
7.返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8.暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按s或者“ ”键就可以实现。
9.放映过程中也可以在幻灯片上书写：a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用ppt所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按esc 键退出绘图状态。
10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映ppt 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下f1(或shift ?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11.在ppt当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12.从已有ppt文档中提取母板：1)用ppt打开已有的ppt文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13.ppt中插入flash动画的终极技巧
在ppt中插入flash动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插入的'方法大致有两种，一种是利用ppt自带的控件工具箱来插入，一种是安装第三方软件，比如swiffpointplayer。前者的缺点在于flash文件没有插入到ppt中，造成flash文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软件。
实际上利用ppt自带的控件工具箱也可以实现将flash文件集成到ppt文件中，解决方法很简单，只比原来的操作多一步而已。
先顺便复习一下如何在ppt中插入flash动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并从中选择“shockwace flash object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出flash动画的大小范围，并在其上点右键，选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”，在其中“影片url”地址中插入flash影片所在的位置。这样我们就插入了一个flash动画。但是，现在还不能脱离文件独立播放，我们还要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你试试!
ps:现在的软件越来越多，能尽量少装一些软件是我用电脑的习惯。更多的软件给你带来的不是工作上的便利，而是不断增多的垃圾和死机频率!
制作ppt的要求
制作ppt前，一般要经过以下几个步骤：
制作ppt时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：
1.自己搜集的
2.别人给的(例如做定制ppt时，就是根据顾客的内容制作)
确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证ppt的逻辑明确。
一般而言，ppt的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。
思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种：
1.xmind等
2.手写
整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作ppt了。
制作ppt时，应该注意ppt的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
ppt制作的快捷键
ctrl t：在句子.小写或大写之间更改字符格式
shift f3：更改字母大小写
ctrl b：应用粗体格式
ctrl u：应用下划线
ctrl l：应用斜体格式
ctrl 等号：应用下标格式(自动调整间距)
ctrl shift 加号：应用上标格式(自动调整间距)
ctrl 空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
ctrl shift c：复制文本格式
ctrl shift v：粘贴文本格式
ctrl e：居中对齐段落
ctrl j：使段落两端对齐
ctrl l：使段落左对齐
ctrl r：使段落右对齐
『幻灯片放映控制快捷键』
powerpoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
n、enter、page down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
p、page up、左箭头(←)，上箭头(↑)或backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
enter：超级链接到幻灯片上
b或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
w或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
esc、ctrl break或连字符(-)：退出幻灯片放映
e：擦除屏幕上的注释
h：到下一张隐藏幻灯片
t：排练时设置新的时间
o：排练时使用原设置时间
m：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
ctrl p：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
ctrl a：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
ctrl h：立即隐藏指针和按钮
ctrl u：在15秒内隐藏指针和按钮
shift f10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
shift tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
『浏览web演示文稿的快捷键』
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看web演示文稿。
tab：在web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
shift tab：在web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
backspace：转到上一张幻灯片
『通过邮件发送ppt快捷键』
被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
alt s：将当前演示文稿作为电子邮件发送
ctrl shift b：打开”通讯簿”
alt k：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
shift tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮