ppt制作的常用小技巧（实用）-pg电子游戏网站
ppt制作的常用小技巧（实用）
powerpoint演示软件(简称ppt)在工作中经常用到，但是，很多人都抱怨制作ppt太麻烦，事实上并非如此，只要运用一些小技巧与小工具，就可以让你在制作ppt的时候方便很多。下面小编为大家带来ppt制作的常用小技巧，希望对您有所帮助!
ppt制作的常用小技巧
一、将现成的文档转换成ppt
如果有现成合适的word文档，我们可以将word文档中的字符转换到ppt演示文稿中来，方法如下:
1.启动word，打开需要转换的word文档。
2.将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式，将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设置为“标题2”和“标题3”样式。
3.执行“文件→发送→microsoftofficepowerpoint”命令，系统自动启动powerpoint，并将上述字符转换到幻灯片中。
4.修饰一下就可以了。
二、长时间闪烁字体的制作
在powerpoint中也可制作闪烁字，但powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。如果你要制作一个吸引人注意的连续闪烁字体，可以这样做:
1.在文本框中填入所需字体，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果;
2.复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的`文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
三、用链接插入视音频
在powerpoint中插入音频、视频是很方便的，只要在工具栏上依次点击插入影片和声音，选择是文件还是剪辑库中的影片或声音即可。不过，有时ppt对某些文件格式不支持(如mp3格式)或不在本地硬盘上(无法下载的网络音乐等)，这种方法就行不通了。那该怎么办呢?其实可以通过做链接来解决，方法如下:
选中某些文字或插入动作按钮，在动作设置中选超级链接到url，在对话框中填入文件在本地硬盘上的路径或网络地址，利用电脑中的媒体播放机来播放，现在观看放映试试，看看是不是已经搞定了。
四、自己做模板
很多人觉得powerpoint里的模板有限，容易和别人“撞车”，于是想自己做模板，其实也并不是很难。
打开powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。
在菜单中选择格式→背景，单击“背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
然后选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
刚才处理的是幻灯片模板，标题模板还没有设置，怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张)，用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装microsoftoffice软件下的)templatespresentationdesigns文件夹，此外别忘了加上个性化的名字，以后直接调用此设计模板就行了。
制作ppt的要求
制作ppt前，一般要经过以下几个步骤：
制作ppt时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：
1.自己搜集的
2.别人给的(例如做定制ppt时，就是根据顾客的内容制作)
确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证ppt的逻辑明确。
一般而言，ppt的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。
思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种：
1.xmind等
2.手写
整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作ppt了。
制作ppt时，应该注意ppt的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
ppt制作的快捷键
ctrl t：在句子.小写或大写之间更改字符格式
shift f3：更改字母大小写
ctrl b：应用粗体格式
ctrl u：应用下划线
ctrl l：应用斜体格式
ctrl 等号：应用下标格式(自动调整间距)
ctrl shift 加号：应用上标格式(自动调整间距)
ctrl 空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
ctrl shift c：复制文本格式
ctrl shift v：粘贴文本格式
ctrl e：居中对齐段落
ctrl j：使段落两端对齐
ctrl l：使段落左对齐
ctrl r：使段落右对齐
『幻灯片放映控制快捷键』
powerpoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
n、enter、page down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
p、page up、左箭头(←)，上箭头(↑)或backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
enter：超级链接到幻灯片上
b或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
w或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
esc、ctrl break或连字符(-)：退出幻灯片放映
e：擦除屏幕上的注释
h：到下一张隐藏幻灯片
t：排练时设置新的时间
o：排练时使用原设置时间
m：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
ctrl p：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
ctrl a：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
ctrl h：立即隐藏指针和按钮
ctrl u：在15秒内隐藏指针和按钮
shift f10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
shift tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
『浏览web演示文稿的快捷键』
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看web演示文稿。
tab：在web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
shift tab：在web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
backspace：转到上一张幻灯片
『通过邮件发送ppt快捷键』
被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
alt s：将当前演示文稿作为电子邮件发送
ctrl shift b：打开”通讯簿”
alt k：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
shift tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮